餐饮服务业仓库管理制度
——这些旅游、餐饮服务业财务制度您知道吗(六)
一、物品仓库管理
1、仓库物资按类存放,分为日用品、布草、瓷器、厨房用品等,对易燃易爆物品另设立危险品仓库存放;所有物品实行编号挂卡,卡上标明物品名称、规格、型号等。
2、仓库物品的发放时间,在正常情况下,部门按仓库编排的领货日期,每周可领货一次;属追加计划或特殊情况的应及时给予领出。
3、借用或领用的防台风物资、临时急用物资,应经有关领导批准后才能领出;属借用的,事后仓库经办人应积极催收,对被损坏的要追究借用人的责任。
4、仓库人员对库存物品数量、单价应严格保密,对异常的进货单价应及时反馈财务经理及仓库主任。
5、仓库物资要定期盘点、定期灭蟑螂、灭鼠、喷洒消毒药水,防止虫害和细菌的传播。
6、仓管员由于失职造成火灾损失、物品被盗、丢失、变质、无故积压的,均追究其责任,赔偿损失。
7、进入仓库人员一律禁止吸烟;仓库内不准使用电炉、电热壶、电饭锅等电器;仓库人员离开仓库时应关好电源,确保仓库安全。
二、工程用品仓库管理
1、工程配件用品应按类存放,分为:五金类、电器类、水暖配件类、化工类、其他类,并按类别明细项目编号挂卡,卡上标明物品名称、规格、型号等,做到摆放整齐,卫生清洁。
2、经酒店有关领导审批借出的配件用品,仓管人员应积极负责催收,对被损坏的,要追究借用人的责任。
3、属经常使用的配件用品,可库存一个月内的耗用量;库存的配件用品要定期盘点,防止积压。
4、仓库内禁止吸烟及使用家用电器;仓管人员离开仓库,要关电、锁门,确保仓库物品安全。
5、仓库人员因失职造成配件用品被盗、无故积压或发生火灾的,均要追究其责任,赔偿损失。
三、食品仓库管理
1、食品仓储管理
⑴仓库食品按类存放,分为:主食类、配料类、调味类、干货类、烟草类、酒类、冷冻类、直拨类(指到仓库验收后,由厨房直接领用的鲜活食品、蔬菜等);除直拨类外,所有的食品都要编号挂卡。
2、必须用清洁专用的容器盛放,肉类及其他容易受污染的鲜嫩食品不得置于地面。猪、牛、羊肉应做到无毛无血污、无粪便,不带甲状腺、肾上腺和病变淋巴结。
3、定型包装食品与散装食品分架存放。
4、洗涤用品、药品等有强烈气味的物品及其他有毒、有害物品不能与食品同仓存放。
5、对冷冻类专柜与容易吸湿、吸味的食品要分开单独存放,妥善保管。
6、肉类及其制品、瓜果除马上加工使用外,一律进冷库冷藏。肉类及其制品室温应控制在-18℃(蔬菜瓜果的存入存放温度应控制在0℃-13℃;鲜蛋应在0℃-1℃范围内)。每三天进行一次冷库除霜。
7、无关人员,一律不准进入仓库。
8、仓库内禁止吸烟及使用家用电器。仓管人员开关仓库门必须有两人在场(一扇门设有销头两把,每人各管其中一把)。仓管员离开仓库时要关闭照明电源,确保用电安全。
9、仓管员因失职造成食品被盗、过期、积压或发生火灾的,均追究其责任,赔偿损失。
2、食品仓库卫生管理
⑴食品仓库必须符合酒店环境卫生规定,并按规定定期检查。
⑵每天打扫货柜、地面一次,保持地面、办公桌清洁卫生。
⑶每两天地面湿拖一次,库内可适度延至每三天一次;雨季可延至每周一次,以保持仓库干爽,但应改为湿拖与冲洗相结合。
⑷冰库顶部每年必须大清扫两次。
⑸货架每月三次湿拖,雨季改为每月一次。
⑹墙壁:外墙每周一次湿抹,库内每月三次,雨季改为每月一次。
⑺冰库:每周一次用清水清洁地面,库内货柜每月一次,每季一次冰库内大清理。
⑻可移动性工具、电器每月清洁一次。
⑼1.8米以上的墙壁及天花板每周一次清除灰尘。
⑽每月两次组织灭蟑螂,发现有老鼠应采取措施灭鼠,保持仓库无鼠患。
3、仓管员卫生规定
⑴遵守酒店有关纪律规定,搞好个人卫生,衣冠干净整齐,随时接受卫生管理人员和食品卫生监督部门监督。
⑵进仓库时应换专用工作鞋。
四、仓库进出人员管理
1、所有酒店人员到仓库领货必须按规定程序先填好领货单,交仓管员备货。领货时,领货人必须在仓库门外等候,不得擅自进入库房,因特殊情况需要进入库房的人员,必须经仓库主管同意方可进入。
2、供货商送货至仓库时,应先放在指定收货区,经仓管员清点验收后,少量货物由仓管员自己搬至库房;如有大批货物到场,需由供应商搬运的,须与仓管人员一同进入仓库,必要时可通知保安部安排人员进行监督。如有退货、换货情况,按酒店出闸程序执行。
3、因工程需要在库房内施工的,必须出示由工程部负责人签名的施工单,详细说明施工情况,由仓管员、保安员同施工人员一起进入库房,直到施工完毕,有明火作业的必须经酒店消防部门允许,并作相应防火措施。
4、与仓库无关的人员一律不许进入仓库或其办公室滞留。
5、所有进出仓库人员原则上不准携带提包等用具,如供货商或仓管员因工作需要有带包情况,离开仓库时必须经保安员检查后才能给予放行。
6、违反以上条例而导致仓库物资流失的,将视情节轻重对相关责任人给予处罚、责令赔偿。
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